Với sự phát triển ngày càng lớn mạnh của tri thức hiện nay, không thể phủ nhận vai trò của công nghệ thông tin. Đặc biệt lĩnh vực cơ sở dữ liệu đã và đang được nhiều người quan tâm. Rất nhiều hệ quản trị cơ sở dữ liệu đã được ứng dụng như Access, SQL Server, Oracle, DB2,… Mặc dù Access không có những công cụ hỗ trợ mạnh như SQL Server hay Oracle, nhưng nó hỗ trợ tương đối tốt về mặt quản lý dữ liệu vừa và nhỏ, đồng thời cung cấp công cụ cho phép chúng ta có thể lập trình được. Bên cạnh đó, nó còn cung cấp hệ thống chương trình ứng dụng rất mạnh, giúp người dùng nhanh chóng và dễ dàng tạo lập các trình ứng dụng từ bất kể nguồn dữ liệu nào thông qua Query, Form, Report kết hợp với việc sử dụng một số lệnh Access Basic hay còn gọi là lập trình VBA.

Đến nay, Microsoft Access đã có nhiều phiên bản khác nhau kể từ phiên bản đầu tiên năm 1992, vì vậy có thể nói rằng Access là một trong những chương trình cơ sở dữ liệu phổ biến nhất. Một số phiên bản đang được sử dụng rộng rãi  hiện  nay  là  Microsoft Access 2003,  Microsoft Access 2007,  Microsoft Access 2010 và Microsoft Access 2013. Trong giáo trình này chúng tôi sử dụng phiên bản Access 2010 để minh họa.